Privacyverklaring
Basisschool Onze-Lieve-Vrouwecollege hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via www.olvcbasisschool.be verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
Deze verklaring geldt enkel voor deze website. Voor de verwerking van gegevens van leerlingen en ouders in het kader van de schoolwerking verwijzen we naar het schoolreglement en de privacyverklaring die je bij inschrijving ontvangt.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is het schoolbestuur:
Ignatiaanse Scholen Antwerpen vzw
Frankrijklei 77
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0641.976.979
Het schoolbestuur heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Met vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je gegevens kan je terecht via privacy@ignas.be.
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Contactformulier
Wanneer je ons contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens enkel om je vraag te beantwoorden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te behandelen, of de uitvoering van onze taak als onderwijsinstelling.
Sollicitaties
Als je via de website solliciteert, verwerken we je identificatie- en contactgegevens, je cv, je motivatiebrief en eventuele andere informatie die je ons bezorgt. We gebruiken die gegevens uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen en de selectieprocedure te voeren. De rechtsgrond is het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, op jouw verzoek.
Bezoekersstatistieken
We gebruiken Google Analytics (via Google Tag Manager) om te meten hoe de website gebruikt wordt, bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden en met welk type toestel. Daarbij worden onder meer je IP-adres (ingekort), browsergegevens en surfgedrag op deze site verwerkt. Deze analytische cookies plaatsen we enkel met jouw toestemming.
Beveiliging en kaarten
Onze formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA om misbruik en spam te voorkomen. Op de site tonen we ook een kaart van Google Maps. Bij het gebruik van deze diensten kan Google technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres en informatie over je toestel en browser. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.
3. Cookies
Deze website gebruikt cookies: kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen.
- Noodzakelijke cookies: nodig om de website goed te laten werken en te beveiligen (onder meer reCAPTCHA). Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies: cookies van Google Analytics om het gebruik van de website te meten. Deze worden enkel geplaatst met jouw toestemming.
- Cookies van derden: ingesloten inhoud zoals Google Maps kan eigen cookies plaatsen.
Je kan je toestemming op elk moment intrekken en cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Berichten via het contactformulier: zolang nodig om je vraag af te handelen, en maximaal [1 jaar] daarna.
- Sollicitatiegegevens: tot het einde van de selectieprocedure. Met jouw toestemming houden we je gegevens maximaal [2 jaar] bij in een wervingsreserve.
- Statistische gegevens in Google Analytics: maximaal [14 maanden].
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen bij het beheer van de website, zoals onze webbouwer en hostingpartner en Google (Analytics, reCAPTCHA, Maps). Met deze verwerkers maken we de nodige afspraken over de bescherming van je gegevens.
Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-U.S. Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (https) en enkel bevoegde medewerkers hebben toegang tot je gegevens.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te vragen;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen;
- de verwerking te laten beperken of je ertegen te verzetten;
- je gegevens te laten overdragen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Je kan deze rechten kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar [E-MAILADRES DPO]. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en antwoorden binnen een maand.
8. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.
